Ochrana osobních údajů
Správce údajů
Úvodní prohlášení
V Balance Grovez přistupujeme k vašim datům se stejnou precizností, s jakou monitorujeme stabilitu našich sil. Tento dokument vysvětluje, jak sbíráme, chráníme a spravujeme informace, které nám svěřujete při využívání našich služeb v oblasti skladování a zpracování zemědělské produkce.
Vaše soukromí je pro nás prioritou. Působíme v rámci českého zemědělského sektoru a veškeré operace s daty provádíme v přísném souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a českými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Tato politika se vztahuje na veškerou digitální komunikaci prostřednictvím domény balancegrovez.online, smluvní vztahy při rezervaci skladovacích kapacit a laboratorní reporting kvality zrna.
Kategorie zpracovávaných dat
Obchodní kontakt
Jméno, příjmení, název zemědělského podniku, IČO, DIČ a sídlo firmy. Tyto údaje jsou nezbytné pro vystavení smluv o skladování a fakturaci služeb sušení a čištění.
- Smluvní plnění
- Daňová evidence
Logistické parametry
Specifikace úrody, vlhkostní profily, certifikace odrůd a dodací listy. Tato data využíváme k mikroklimatickému řízení buňky a optimalizaci sušicích cyklů.
- Kvalitativní management
- Regionální statistika
Digitální stopa
IP adresy, metadata z kontaktních formulářů a technické záznamy o přístupu do zákaznického rozhraní Balance Grovez.
- Bezpečnost infrastruktury
- Prevence zneužití
Původ komodity
GPS souřadnice polí nebo identifikace bloků LPIS pro zajištění dohledatelnosti produkce v souladu s normami pro bio a konvenční zemědělství.
- Traceabilita produkce
- Podpora exportu
Vaše práva a záruky
Jako subjekt údajů disponujete širokou škálou práv, která garantují transparentnost našich procesů. V Balance Grovez dbáme na to, aby přístup k vašim datům byl stejně hladký jako naše logistické linky.
Potřebujete výpis?
Připravili jsme pro vás přehledný manuál, jak o svá data požádat a co k tomu budete potřebovat.
Právo na přístup
Máte právo vědět, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme. Na požádání vám vystavíme "Data manifest", který obsahuje kopii všech evidovaných informací o vašich vstupech a skladových pohybech.
Právo na opravu
V případě technologické chyby nebo změny vašich identifikačních údajů provedeme okamžitou aktualizaci ve všech našich podsystémech, od laboratorního softwaru až po fakturační modul.
Výmaz a zapomnění
Po skončení zákonných archivačních lhůt (zejména v oblasti účetnictví a daní) budou vaše osobní údaje nenávratně odstraněny z našich digitálních archivů i fyzických nosičů.
Příprava k žádosti
- Platný doklad o vlastnictví zemědělského podniku (pro firemní výpisy).
- Specifikace časového období, za které výpis požadujete.
- ID zákazníka nebo číslo poslední skladové stvrzenky.
Metodika ochrany dat
| Bezpečnostní vrstva | Digitální archiv | Fyzické záznamy |
|---|---|---|
| Šifrování | AES-256 standard pro veškerá cloudová úložiště. | Zabezpečené trezorové ukládání laboratorních vzorků. |
| Přístup | Dvoufázové ověření a auditní logy přístupů. | Omezený vstup pouze pro certifikované metrology. |
| Zálohování | Denní inkrementální zálohování na dvou lokalitách. | Pravidelná digitalizace a skartace nepotřebných tisků. |
Aktuálnost a dotazy
Technologický pokrok v zemědělství i právní rámce se neustále vyvíjejí. Každou změnu v našich procesech zpracování osobních údajů zde transparentně zveřejníme s uvedením data revize. Máte-li jakékoli pochybnosti o zabezpečení své úrody nebo souvisejících dat, neváhejte nás kontaktovat.
Právní oddělení
info@balancegrovez.online
"Transparentnost je základním kamenem naší moderní infrastruktury. Bezpečí vašich dat strážíme stejně jako vaše zrno."
© 2026 Balance Grovez · Právní integrita · Praha